ゴルフコンペの幹事 職場編 その5 ルールはどうする？
職場のゴルフコンペ、コンペと言うからには勿論競技です。競争です。。。なんてことはあまりなくて、親睦とちょっぴりの勝負気分でしょうか。とは言えサラリーマンとして多少は上司の気分を良くするような工夫くらいはしてもいいでしょう。
一般的にはダブルペリアと言われる方法で順位をつけるのが最近は多いです。詳しいやり方はネット検索頂ければ、いくらでも出てきますが、簡単に言うとプレーした18ホールの中の中から12ホールを選び、そのホールのスコアをもとにハンディキャップを決める方法です。どの12ホールを選ぶか、これを恣意的に決めるのはまずいので普通はゴルフ場にスコアを提出してゴルフ場で計算してもらうことになります。
当然ハンデが多い方が有利ですからハンデ算定の元になる12ホールのスコアが悪くて、算定に使われない6ホールのスコアがいいとら勝てますね。と言ってもこのダブルペリアと言うやり方はスコアで言うと85から100の間くらいの人が勝つ確率が高いと言われています。普通は上限ハンデを36までとかしますので120とかのスコアの人にはチャンスがありません。そうすると初心者や女性は出たがりませんので、最近はハンデ上限なしとかにするコンペ増えてます。
で、上司がそこそこお上手な場合、ハンデ上限決めた方がいいですね。上位に行きやすくなりますし、逆なら上限なしにする。これくらいのさじ加減は幹事としてしておいた方がいいと思います。
後は、上司が取りやすいような賞を作る、飛ばし屋ならドラコンでいいですが、あまり飛ばない方ならドラ短(フェアウエイまで飛んだ中で一番飛んでいない人が取れる賞)を作るとか。
まぁ上司へのごますりはこの位にして、後は参加者が楽しいと思ってもらうための工夫です。すごいゴルフ好きは別にして、上手くなかったり、初心者だったりしたら、コンペ出ること自体億劫ですし、出てくるだけ偉い訳です。そんな人たちが、また出よう、と思える工夫。これが難しいですね。よくある賞が「猛打賞」、要は一番多く打数を叩いた人。もらって嬉しいかは別ですが。。。後はチーム対抗、技量が平均されるようにチーム編成して勝負する。たとえ下手でも、少しでも頑張ってチーム賞に貢献出来るってのも嬉しいもんです。
後、気をつけておくことは、あまり凝り過ぎたルール、複雑なルールは嫌がれますよ。
ゴルフコンペの幹事 職場編 その4 賞品選び
コンペの賞品、これも幹事の重大な任務ですね。
昔は良かった、なんて話しても仕方ないですが、バブル期くらいまでは取引先さんなどに賞品おねだり、お互い様で、こちらもあちらのコンペには賞品提供。お互い、交際費で賞品買うので結構豪華、幹事の腕は、どれだけ多くの賞品を集めてくるかでした。
今も、多少は貰えたりすることもあるでしょうが、それはオマケみたいなもので、主流はゴルフ代金以外にパーティ代金と合わせて一律の会費を集めて、それで買って持って来るというスタイルでしょうか。これだと実は結構大変です。そう高い会費にも出来ませんから予算も限定的、予算が限定的だとおっと言わせるような賞品も買えませんし。
最も楽をするなら、そして目新しさもなく、盛り上がりもないですが、商品券など金券とボールを購入。ニアピン、ドラコンはボール3個、入賞者は金券を適当に配分というパターンですね。まぁ何の工夫もない幹事と言われるかも知れませんが、この賞品は誰も文句は言いません。実用性高いですからねぇ。一方、もっと手を抜くなら、賞品持ち寄りです。会費相当の賞品を参加者それぞれに用意してもらい、例えば成績上位者から好きなものを選んでいくというスタイル。これなら賞品を買う手間も運ぶ手間もかかりません。参加者のセンスも出るし、まぁ面白いですが、優勝してリッチな賞品ゲットと言った興奮はありません。最近、私の周りでは、この持ち寄りスタイルと商品券の複合スタイルが多いです。上位者には金券が出る代わりに、賞品選択権は下位者からというやり方です。
ただ、この持ち寄りも何度も続くと段々面倒になってきて不評となります。時々がいいでしょう。後、ダメ元で開催コースに賞品提供を頼むというのもあります。数組のコンペでは無理でしょうが、多くの組数の時はお菓子やボールくらい提供してくれることがありますね。
金券やボール以外だと、高級スイーツなんてのは意外にいいです。家庭へ持ち帰って、家族のご機嫌取りに多少は貢献？出来ますよ。
個人的意見を言うと、基本消費してしまう、食べ物とかボールとかがいいと思います。ゴルフショップに行くと、練習グッズだったりタオルだったり、ポーチとかもおすすめにありますが、趣味もあるし、値段的にもお得感がないように感じます。マッサージ器や安めの調理器具なんてのも貰ったことがありますが、使わなかったです。
ゴルフコンペの幹事 職場編 その3 コース選び
日程が決まったとして、コースが幹事に任されている場合、ここが次の大きな関門です。予約自体は最近は楽天やゴルフダイジェストなど、予約サイトが充実していますので以前に比べると随分楽になったのではないでしょうか。どんなコースを選ぶかが幹事の腕の見せ所という訳です。
まずは予算。ここで大きく絞られます。私が若かりしバブル時代は3万円近くの会費なんてのもありましたが、このご時世、首都圏であれば、2万円が上限でしょうか。出来れば昼食付き1万3〜4千円くらいが喜ばれるのでしょうね。でも当然、安いコースには弱点があります。安くしなければお客様を呼べないから、そうなっているのが道理です。距離的に遠い、あるいはインターから遠く時間がかかる、あとは河川敷であるとか、かなりの山岳コースといったコース自体が少し弱点だったり、あるいは失礼ながら、コースのメンテナンスが今ひとつだったり、設備が古かったり、と言った弱点があります。あとは、たくさんお客さんを詰め込んで、進行が遅く、ハーフ3時間かかるなんてのも多いです。
コース自体のレイアウトが良くて、交通至便で、スムーズに回れて、なんてコースだったらバブル並みのコストがかかってしまいますから、上に書いた弱点の中で我慢出来るものを選ぶということになります。
個人的な意見ですが、参加者が若い人が多ければ、遠いのはOKにするのが良くて、逆の場合は、コースの弱点は我慢するっていうのが簡単な気がします。あとはゴルフの上手い人が多い、腕自慢が多い場合は多少遠くとも、多少高くてもコースレイアウトのいいコースを選ぶのがいいでしょう。
と、まぁ一般論で書くと、こんな感じになってしまうのですが、最後に私の独断的な意見を書きます。状況は常に変わっていきますし、責任も持てませんから、まぁ勝手なこと言ってると思って読んで頂ければ幸いです。
1) 大型コースが狙い目
36ホールとか45ホールとかの大型コースはコンペも積極的に受けてますし、コンペ慣れしてます。予約枠も取りやすいし、おすすめです。私がこれまでに回った中だと、千葉国際カントリークラブとか鹿沼72などはコースもそこそこですし、コンペ向きではないでしょうか。
2) やっぱり東北道
車で行くとなると、渋滞が悩み。序列はつけ難いですが、行きの段階で大渋滞発生で遅刻なんてのが起こるリスクがあるのは関越、中央、時に東名。まぁまぁなのが常磐道、比較的いいのが成田方面の東関道、東北道だと思っています。帰りも、やっぱり東北道と東関道が比較的スムーズな印象なのですが、プレー代は相対的には東北道のコースの方が安いように思います。
3) 電車で行くのも一案
お金を気にしなければ、新幹線利用は楽ですね。在来線特急利用だったらゴルフ場銀座の常磐線の友部や外房線の茂原なら選択肢は豊富。飲めるし、安全だし、個人的にはおすすめです。在来線普通電車で行くなら中央線の上野原や四方津辺りもいくつかのゴルフ場があります。プレー代は少し高めですが常磐線藤代駅近の取手桜ヶ丘は便利です。コースも距離は短いですがフラットでいいコース。もう少し高くても良ければ小田急線向ヶ丘遊園からすぐの川崎国際生田緑地、井上誠一設計、短いですがトリッキーで侮れない面白いコースです。
ゴルフコンペの幹事 職場編 その2 日程調整
いつも開催コースが決まっているようなコンペだと楽なのですが、毎回、コースを幹事が探さなければならない場合は、これもなかなか大変な仕事です。そして並行しての日程調整も重要ですね。
開催コースが決まっている場合は、そのコースで予約が取れるという前提条件があるので、日程はある程度限定されてくる分、楽なのですが、コースが未定の場合は先に日程ですよね。基本はシンプルで、そのコンペで一番偉い人の都合を優先して、出来れば特定の日を指定してもらうのが楽です。幹事の責任ではなくなりますので。とは言え、絶対コンペに出たいゴルフ好きの上司や先輩、盛り上げてくれそうな仲間など、重要？主要？メンバーにも参加出来るような日程にしたいものです。でも、そんな思いで、アレンジしようとして失敗したこともあります。
いくら先の日程とは言え、うまく全員が都合いいということもない訳です。 でも、なるべく多くの参加と思って、部長に日程相談する前に、皆さんの都合を聞き回ったんですが、打診し過ぎて、どの日を選んでも、どなたかが出れないという当たり前の事実に突き当たりました。なまじ、聞いてしまった訳ですから、聞かれた方にしてみれば、何で俺の出れない日を選ぶんだ、ってなりますよね。最後は多くの人が出れる日、ということで決めましたが恨まれただろうななんて、今でも思います。
ま、どうやっても全員都合のいい日はないのですから、結局一番偉い人とその次の人の都合が合う日を選び、さらに三番目くらいに偉い人まで押さえることが出来ればば完璧じゃないでしょうかね。事前の打診し過ぎはやめて、まずは一番偉い人に複数候補日を内々にもらい、二番目に偉い人に重なるところを聞き、もし複数の日が重なれば、三番目の人にも「実は、◯◯さんと△△さんのご都合が合う日が、こことここだけなんですが、大丈夫ですか？」なんて感じで聞いておくくらいですね。多分三番目の人には聞かなくてもいいようにも思います。でも三番目の人にゴマをすっておきたいなら、聞いた方がいいかも。
私はいろいろ考えすぎて失敗を何度かしました。日程あたりは気の遣い過ぎはダメってこと、職場ですから、上を押さえて割り切るのが大切です。他にもやること沢山あるのですから。
ゴルフコンペの幹事 職場編 その1 組み合わせはどうするの？
職場のゴルフコンペ、幹事はなかなか大変ですね。
やること全部あげると
⚫︎ 日程調整
⚫︎ 会場探しと予約
⚫︎ 参加者募集と取りまとめ
⚫︎ 当日の組み合わせ決定
⚫︎ 会場への交通手段調整、 配車
⚫︎ 賞品揃え
⚫︎ ルールなどの決定と案内
⚫︎ プレー後のパーティアレンジ
以上が事前にやることで、当日はゴルフ場に早く着いて受け入れ。
スコアの取りまとめ、パーティでの司会や仕切り、パーティ代の精算など、まぁキリがありません。
大抵は幹事は若手や前回コンペブービーとか、あまりゴルフに慣れない人がノミネートされ、それを前回優勝者や、ゴルフ好きの先輩社員がサポートするというのがよくあるパターン。本当のやることは多いわ、気は遣うわ、いいスコアが出る訳ないです。かくして再びブービー幹事がまわってくる。私の20代はそんな感じでした。でもおかげさまで、随分と鍛えられました。では、その中である意味一番気を遣う組み合わせについて、少し触れてみます。
職場コンペの場合、組み合わせの仕方にはいくつかの基本ルールがあります。
⚫︎ その中で一番偉い人を1組目にする。(始球式もやってもらう)
⚫︎ 各組の合計ハンディキャップをほぼ同じくらいにする。(スムーズな進行のため)
⚫︎ 3人の組が出来る場合は、そこに初心者を入れる。
⚫︎ 最初の組と最後の組に幹事が入る。(幹事二人の場合。)
等等ですね。
で、それに従って機械的にちゃっちゃかと決めてしまえばいいのですが、職場の場合は、微妙な人間関係もありますし、そう簡単にはいきません。
ある時、ゴルフの上手な課長がサポート幹事になってくれて手伝ってくれました。こちらは20代、ゴルフも詳しくないし、ありがたく、その方の言う通りにアレンジをしていました。組み合わせを連絡して、まもなく別な課長が私のところにやって来ました。
「何で俺のところは、こういうメンバーなんだ！」
「だいたいあいつ(サポートしてくれた課長のこと)の組はいいのが揃ってる。」
実はこの二人、どちらもゴルフが上手く、ゴルフにおいてはライバル関係です。(その時の私はよく知りませんでしたけど。) 一見すると、全員のハンデ合計も同じくらいだし、問題はなさそうです。でもその方いわく、「Aさんはゴルフ歴も長くハンデ少なくなっているものの、実はあまりお上手でなく、おまけにプレーも遅い、でも先輩だから文句も言えない。Bさんも先輩で初心者、こちらも急かしたりは出来ない。まぁCさんは普通だけど。。。」
一方、もう一人の課長の組は最終組で他の三人の内、二人は若手、下手だけど走って回らせればいいし、気は遣わない、もう一人はそこそこ上手で温厚な中堅社員、どう見たって自分の方が不利だよとクレームです。
実のところ、クレームしてきた課長さんは仕事では実直で温厚な紳士として知られている方でした。別にAさんのこともBさんのことも嫌いなわけではないけど、何となくあいつにうまくやられたというのが不満の根源です。結局この時は謝って納得してもらいました。
こんなことはよくあります。でも理想の組み合わせって無理があります。
「忖度」しだしたらキリがありません。
苦労しましたが、自分なりに考えた解決は、とにかく大義名分の立つルールを作り、それに則って組んだことにすることです。
例えば、同じ課の人間は極力同じ組に入れない。
前回一緒だった人とは極力組まない。など。
これに基本ルールの4つを合わせると結構組み合わせは絞られます。
それにこのルールに文句を言える人は普通いないでしょう。
さらに、そのコンペで一番偉い人に先に相談に行き、「部長、こうなるんですがいいでしょうか？一緒に回りたい方とか、ご希望ありますか？」なんて感じでお墨付きを取ったら完璧です。
でもでもですよ。こうしたルールの中ででも、多少の自由度はありますから、、、人の悪いことを考えれば、わざと相性の悪い二人を同じ組にしたり、どうしても負けたくないライバルを気難しい部長の組に入れたり、とか悪の幹事術はあるんです。私はしませんけど。だってゴルフが好きだから。綺麗事じゃなく、なるべく全員に楽しんでもらえるよう考えてます。その方が気持ちいいですからね。
仲間内の飲み会は優先順位がより重要
接待でも予算に限りある以上、全てに満点は狙えません。ましてや仲間内の飲み会はもっと予算厳しいと思います。優先項目の上二つが満たされていればOKくらいで考え、店を選びます。具体的に言えば、
料理(味？ボリューム？)、酒(種類と質か飲み放題か)、全体のコスト、雰囲気、個室かどうか、場所(便利さ)、サービス、時期、なんてとこでしょうかね。
この全ては無理としても、なるべく多くの項目を満たそうと平均的な店を探すと、結果不満だらけの飲み会になったりします。少し例をあげましょう。
忘年会シーズンに同世代(同級生)の仲間10人で忘年会やろうと。。。
予算は5千円くらい。 みんなの都合は12月中旬希望。場所は新橋界隈。。。
結構ハードル高いですよね。
これで美味くて、量も十分で、個室で、サービスも良くて、なかなか大変です。
せっかくの忘年だし、そこそこ美味いもの食べたいな、でもやっぱり個室で、なんて考えるのが自然です。ネット検索、広告や口コミ、いろいろ調べても、やっぱり失敗はします。何年か前ですが、ネットでまずまずの評価の個室居酒屋さん、個室が取れるとのことで忘年会実行しました。でも行ってみたら。。。
個室と言っても襖仕切り、周りはうるさいから、こっちも大声で話しほとんどオープンと変わらず。まぁでも、これは気のおけない仲間ですからいいでしょう。個室にこだわったからかわかりませんが、席はぎゅうぎゅう、まぁでもシーズンですからね、仕方ない。。。
料理は確かに美味しそうな食材、でも量少な！。何より混んでるから料理が出てこない、デザートが出てきたのは制限時間終わりの時。
どれも仕方ないって思うんですが、どれも不満です。一番のハイシーズンを外せば、良かったかも。もし「仲間で気兼ねなく」を優先すればコートダジュールやシダックスといったカラオケ系の店のパーティプランで良かったかも。あまり騒がない落ち着いたメンバーなら居酒屋やめて広めのお蕎麦やさんにすれば結構美味しい物をリーズナブルに楽しめたりもします。究極は仲間だし、「先に牛丼でも食ってこい」って言って、お酒中心にしてお店を探すとか。。。後は。。。思い切って「忘年会だし、高くてもいいよな。」って言って予算上げちゃう。諦めるところは割り切るという勇気が大事なんです。
まぁね、でもどんなに頑張っても大抵誰かに不満やら文句やら言われちゃうのが幹事の辛さですけど。
店探しは楽しみながら
接待に使う場合、基本行ったことがあるお店にするのが定石です。あるいは信頼できる人がおススメしてくれる店とかですかね。実際お店は行ってみないとわかりません。食べログなどの評価も評価者の評価するポイントが必ずしも接待を想定したものではないので、参考程度ですし、完全個室をうたっていても、あれ！？これで、なんてお店も多いです。食べログは当たり前ですが、味重視ですし、一人で行ったり、楽しい仲間と行った時の評価が多いかと感じます。それと個性の強い店にもいい評価が出てたりしますね。接待は逆で、よほど良く知っている人との宴席でもない限り、オーソドックスで、普通に美味しいお店がいいです。それとやはり接客です。高級店にあるような、女将の行き届いたサービスなんちゅうのはそうそうありません。でも接客の基本は感じの良さ。一つは注文の取り方、元気よく、愛想よく、感じよく、が出来るフロアの方がいれば充分です。また多少料理の出るのが手間取ったりしても感じよく接してくれるお店であれば、そんなに相手先の方を不快にはしません。この接客だけは行ったことがないとわかりません。
私がよく使う小料理屋さん、隠れ家っぽいし、味がすごく良くてとてもいいのですが、この接客だけが？？？なんです。ただ、それがわかってますので、気難しそうなお客さんには使いませんし、こちらが段取りよく動くことで接客のマイナスをカバーするようにしています。ただ愛想だけは何ともし難く、もったいないなぁといつも思ってしまいます。
使えるお店を増やすには、いろんなお店に行くしかありません。どなたかに連れて行ってもらうのはいい機会です。連れて行くからには、大抵そのお店を気に入っているからですから、いいお店の可能性大です。あとは出かけた時のランチ、少し奮発して接待に使えそうな店構えのお店で取るようにしています。ランチですから、そこそこの高級店でも千円か千円ちょっとで食べられます。入って、雰囲気良く、美味しいなって思ったら、店内眺めて席の配置や個室有無なんか見ておきます。帰り際にお店の人に夜の予算とか個室の利用方法とかを聞いてみたりもします。そんな時の対応で結構わかりますよ。私は食い意地が張っているので、ランチでのお店開拓、楽しみながらやってます。本当にいい店だったらプライベートでも使えますしね。
